Travailler moins ET gagner plus, c’est possible.
Malgré les injonctions et les croyances qu’on a pu te donner du genre « Il faut travailler dur pour réussir » ou « No pain, no gain« .
Et aussi tous les exemples d’entrepreneurs qui réussissent en se vantant de travailler 80 ou +100 heures par semaine.
Je suis aussi passée par cette phase de travail intense, en me disant « Oui mais j’ai pas l’impression de travailler, je fais ce que j’aime. »
N’empêche que j’étais devant mon ordi de 10h du matin à 2h du matin tous les jours, 7 jours sur 7.
Mais ce n’était plus possible quand je suis devenue maman, mes priorités ont radicalement changé.
J’ai donc drastiquement diminué mes heures de travail. Et pourtant, j’ai augmenté mes revenus ! Je t’explique dans cet article comment j’ai fait.
Avant, j’étais plutôt du genre « bosseuse »
Quand je dis « bosseuse », c’est plutôt « workaholic » comme on dit en Anglais : je ne faisais QUE de travailler.
Pour te redonner du contexte : je vais te raconter un peu ma vie.
J’ai commencé ma carrière dans le Marketing Digital en 2006 dans une grande boîte de cosmétiques (que tu connais sûrement mais dont je ne citerai pas le nom #voldemort).
J’ai commencé en tant qu’Assistante Marketing puis ai fini Responsable e-commerce 7 ans plus tard. Mais pour gravir tous ces échelons, je n’ai pas compté mes heures.
Parce que non seulement mes parents m’avaient toujours dit qu’il fallait travailler dur pour réussir, que j’étais consciencieuse, et qu’en plus j’adorais mon métier.
A cela s’ajoutaient le fait que le e-commerce commençait à se développer donc beaucoup d’attentes de la Direction, et que j’avais une chef adepte de réunionite aigüe qui ne m’écoutait pas quand je disais que non, ce n’est pas possible de développer un site e-commerce en 1 mois. (A l’époque, créer un site en un clic avec l’IA, c’était de la science-fiction.)
J’étais la dernière à partir du bureau le soir, c’était l’agent de ménage qui me mettait à la porte quand il avait fini son travail. Et je continuais encore chez moi jusqu’à minuit ou 1h du matin.
Lors de mon dernier entretien de fin d’année, ma chef m’avait même donné un qualificatif qui n’a pas lieu d’être au vu de mon poste dans un bureau : elle a dit que j’étais « endurante » !!!
Invariablement, j’ai fini par faire un burnout… et ils m’ont licenciée.
Après plusieurs mois de repos, de thérapie avec un psy, et surtout la découverte de livres de développement personnel, je me suis mise à mon compte.
Et j’ai découvert quelque chose qui m’a effarée : j’avais la liberté de gérer mon temps comme je le voulais ; mais je travaillais encore plus d’heures que lorsque j’étais salariée.
Ca allait de 10-11h du matin à 1-2h du matin suivant.
OK le stress en moins et un semblant de grasse mat, mais tout de même ! J’avais délibérément choisi de travailler plus !
J’avoue, travailler autant m’a permis de développer mon entreprise hyper rapidement et dès la première année, je gagnais plus que lorsque j’étais salariée.
Puis j’ai eu un bébé.
Je ne gérais plus mon temps, c’était mon fils qui avait pris les commandes 😅
Et contrairement à mon ancienne chef, je n’essayais même pas de refuser un projet ou de négocier pour reporter une réunion, quand il avait faim ou voulait un câlin, c’était tout de suite et pas dans 5 minutes !
Et puis les grasses mat, n’en parlons pas. J’ai vraiment dû adapter mon emploi du temps en fonction de mon fils, et non de mes envies ou de mes clients.
Les premiers mois, mon chiffre d’affaires a diminué, car mes résultats dépendaient de mon temps de travail.
Et je l’avoue, ma croyance disant qu’il fallait souffrir pour mériter réussir avait la dent dure.
Inconsciemment, j’ai créé cette baisse de résultats car je trouvais ça injuste de gagner autant en travaillant moins (eh oui, le cerveau est bizarre parfois) : comme on dit, je m’auto-sabotais.
Alors j’ai fait un travail sur moi, j’ai revu ma vision, mon business model, j’ai fait une énorme analyse de mes statistiques pour voir d’où venait mon trafic et mes ventes, et j’ai changé toute la stratégie et les actions-clés.
Aujourd’hui, je travaille uniquement le matin, les lundis, mardis, jeudis et vendredis, soit environ 16h par semaine (alors qu’avant j’étais parfois sur du 16h par jour !). Et parfois une demi-journée le week-end si besoin.
Comment je suis passée de +100 heures de travail par semaine à 20 heures par semaine ?
J’ai compris qu’être efficace est plus important qu’être productif.
Être productif, c’est faire en moins de temps possible une tâche donnée (donc en restant concentré et en évitant les distractions).
Être efficace, c’est réaliser des tâches qui apportent des résultats.
Les 2 cumulés, c’est encore mieux, mais il vaut mieux travailler sur des tâches qui apportent des résultats, même si ce n’est qu’une heure par jour et qu’on procrastine en même temps sur les réseaux.
Plutôt que d’être hyper productif sur des tâches qui n’apportent rien du tout.
Au lieu de travailler dur, il faut travailler intelligemment.
Je t’explique les 5 étapes à respecter pour que tu puisses faire pareil dès aujourd’hui.
Etape 1 : Trouve ton pourquoi
Pourquoi tu souhaites travailler moins ? Que vas-tu faire pendant ton temps libre ?
Non seulement ça va te motiver à passer à l’action (surtout quand tu douteras de l’efficacité et auras envie de cumuler des heures), mais en plus tu sauras quoi faire une fois ton travail de la journée terminé.
Par exemple moi, au début je culpabilisais de ne pas travailler quand je jouais avec mon fils, et inversement je me sentais comme une mauvaise mère quand je restais à travailler quand mon mari partait faire une balade avec mon fils.
Maintenant que mes horaires sont bien planifiés, je profite de chaque moment, que ce soit avec ma famille ou dans mon business.
Étape 2 : Identifie les tâches qui font vraiment la différence
La principale étape pour travailler moins, c’est de te concentrer uniquement sur ce qui compte vraiment. Tout ne se vaut pas.
Beaucoup d’entrepreneurs s’épuisent à réaliser des tâches sans grande valeur ajoutée simplement parce qu’elles remplissent leur emploi du temps. Tu dois faire un tri radical dans tes activités quotidiennes.
Comment identifier ces tâches ?
Utilise le principe de Pareto : 20 % de tes efforts produisent 80 % de tes résultats.
L’idée est de repérer ces 20 % d’activités à haut rendement et d’éliminer ou déléguer le reste. Mathématiquement parlant, tu devrais donc diviser par 5 ton temps de travail.
Exemple concret : Si tu passes deux heures par jour à répondre à des emails non urgents, est-ce vraiment productif ? Probablement pas.
À la place, imagine ce que tu pourrais accomplir en consacrant ces deux heures à un projet stratégique comme la création d’une nouvelle offre ou le développement d’une campagne marketing clé.
À faire maintenant :
Prends une feuille ou ton application de notes et note tes objectifs à long, moyen et long terme.
Fais la liste de toutes les tâches que tu réalises au quotidien.
Ensuite, classe-les selon leur impact direct sur tes objectifs principaux. Est-ce que cette tâche te rapproche de ta vision à long terme ? Si la réponse est non, il est temps de l’éliminer ou de la déléguer.
- Par exemple note « 1 » si ça t’apporte directement du chiffre d’affaires, comme envoyer une newsletter ou parler de ton offre en story sur Instagram,
- note « 2 » si ça apporte indirectement du chiffre d’affaires, et que tu préfères faire toi-même car c’est ta zone de génie, comme créer de nouveaux Reels pour attirer de nouveaux prospects, ou répondre aux questions des clients,
- note « 3 » si ça peut apporter indirectement des résultats, mais c’est quelque chose que tu n’aimes pas faire ou ne veux pas faire, par exemple gérer les commentaires sur les réseaux sociaux ou gérer la partie technique,
- note « 4 » si ça n’apporte ni directement ni indirectement du chiffre d’affaires, mais que c’est indispensable à maintenir ton activité, comme la comptabilité,
- note « 5 » si ça n’apporte rien du tout, comme répondre aux mails de prospection.
Les tâches que tu dois faire sont celles notées 1 et 2.
Tu peux déléguer les tâches 3 et 4,
et supprimer les tâches 5.
Astuce : Si tu hésites à éliminer certaines tâches, demande-toi : « si je ne faisais que ça cette semaine, est-ce que cela ferait avancer mon business ? »
Si la réponse est « non », il faut revoir tes priorités.
Étape 3 : Adapte-toi à ton rythme biologique
Identifie les moments où tu as le plus d’énergie et le maximum de concentration.
Tu seras beaucoup plus productif si tu planifies des tâches qui requièrent tout ton focus pendant ces moments-là.
On appelle ces tâches qui nécessitent toute ta concentration, le Deep Work (travail en profondeur).
Par exemple, rédiger du contenu : je mets mes séances le matin.
Tandis que celles que tu peux faire même en étant fatigué sont le Shadow Work (travail en surface).
Par exemple, répondre aux mails, que je mets l’après-midi.
Si je prévoyais de rédiger du contenu l’après-midi, j’irais beaucoup moins vite, j’aurais beaucoup moins d’inspiration et de motivation.
Étape 4 : Utilise le Time blocking et la loi de Parkinson
Une fois que tu as identifié les tâches importantes, il te faut une méthode pour les accomplir efficacement.
Le Time blocking est une technique simple mais incroyablement puissante pour maximiser ta productivité : Il s’agit de réserver des créneaux horaires dédiés à une seule tâche et de t’y concentrer sans distraction.
Pourquoi ça marche ?
Les études montrent que passer d’une tâche à une autre (multitâche) réduit drastiquement la productivité.
En te concentrant uniquement sur une tâche à la fois pendant un laps de temps donné, tu obtiens des résultats beaucoup plus rapides.
Exemple concret : Supposons que tu doives rédiger un article de blog ou préparer une proposition pour un client. Bloque 90 minutes de travail dans ton agenda. Pendant ce créneau, coupe les notifications, éloigne ton téléphone et ferme tous les onglets non liés à la tâche en cours. Ce niveau de concentration te permettra d’avancer beaucoup plus vite que si tu te dispersais.
Par exemple de mon côté, tous les lundis et mardis matins, je rédige du contenu. Le jeudi, je crée les visuels et les vidéos, et le vendredi je les programme.
2 astuces pour être encore plus productif sans s’épuiser
Essaie de mettre des durées réalisables mais ambitieuses car d’après ce principe de productivité appelé la loi de Parkinson, tout travail augmente jusqu’à occuper entièrement le temps qui lui est affecté.
Par exemple, si tu te donnes une journée pour écrire un article, cela va effectivement te prendre la journée entière. Alors que si tu te donnes 2 heures, tu y arriveras aussi selon ce temps imparti.
Deuxième astuce : planifie des plages horaires pour gérer les imprévus.
On fait souvent des heures supplémentaires pour terminer une tâche qui nous a pris plus de temps que prévu, ou bien pour gérer un problème ou une urgence.
Alors autant prévoir un créneau directement pour ces imprévus, et être sûr de ne pas dépasser ton temps de travail.
Cela peut être 1 ou 2 heures chaque semaine, à toi de voir ce qui convient à ton business.
À faire maintenant :
Ouvre ton agenda et programme des blocs de 60 à 90 minutes pour les tâches les plus importantes de ta semaine, que tu as identifiées dans l’étape 2.
Planifie tes blocs pour les moments où tu es le plus alerte et productif. Protège ces créneaux comme s’ils étaient des rendez-vous essentiels – parce qu’ils le sont.
Prévois du temps pour les imprévus directement dans ton agenda, car il y en aura toujours.
Astuce : Si 90 minutes semblent trop longs, commence par des blocs de 30 ou 45 minutes, puis augmente progressivement en fonction de ton confort et de ton efficacité.
Étape 5 : Automatiser et systématiser les tâches répétitives
Les tâches répétitives peuvent être de véritables voleuses de temps. Si tu fais régulièrement des tâches manuelles et chronophages, il est temps de trouver des moyens de les automatiser, avant même de réfléchir à les déléguer.
Avec les outils technologiques actuels, tu peux facilement automatiser de nombreuses tâches et processus, te libérant ainsi du temps pour te concentrer sur ce qui est vraiment important.
Exemple concret : Automatisation des emails. Si tu envoies des emails de suivi ou des newsletters à tes clients, utilise un outil d’email automation comme Mailchimp ou GetResponse. Programme tes emails en avance, segmente tes contacts, et laisse la plateforme gérer les envois pour toi.
Autre exemple : Si tu gères les réseaux sociaux, utilise des outils comme Buffer ou Hootsuite pour planifier tes publications à l’avance, mais aussi Manychat pour répondre aux commentaires et envoyer des messages en DM. Tu peux ainsi maintenir ta présence en ligne sans passer des heures chaque jour à poster du contenu.
Systématiser tes tâches, c’est également créer des processus clairs que tu peux déléguer ou automatiser.
Si tu as une tâche récurrente, comme la facturation ou la gestion des stocks, documente le processus pour qu’il soit facilement reproductible par un membre de ton équipe ou un outil.
Et même sans penser encore à déléguer, ces listes de process te permettront d’avancer plus vite sans oublier aucune étape (très utile justement quand on est moins concentré).
À faire maintenant :
Réfléchis à trois tâches que tu réalises fréquemment et qui pourraient être processisées, automatisées ou déléguées.
Par exemple : la gestion des emails, les facturations, ou les relances clients.
Ensuite, cherche les outils ou les personnes qui peuvent t’aider à simplifier ou automatiser ces tâches.
Étape 6 : Maximise ta récupération pour booster ta créativité
Travailler 4 heures par jour, ça ne veut pas dire travailler non-stop pendant ces 4 heures.
Pour maintenir un haut niveau de performance, ton cerveau a besoin de pauses. C’est souvent pendant ces moments de récupération que ta créativité se développe et que tu trouves des solutions innovantes.
Pour ma part, j’ai 2 blocs de temps chaque matin : de 9h à 11h puis de 11h30 à 13h00 environ. J’ai donc une pause de 30 minutes, où je me prépare un smoothie en général.
L’après-midi, je ne suis pas très productive donc je ne prévois rien dans mon agenda : je fais du yoga, du piano, je lis ou je regarde des vidéos pour me former. Parfois même, je fais des siestes.
Ensuite je peux travailler 1/2 heure en fin d’après-midi, où je fais des tâches qui ne me demandent pas trop de concentration.
La méthode Pomodoro
Cette méthode consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes.
Après 4 sessions de 25 minutes, prends une pause plus longue de 20 à 30 minutes.
Cela te permet de rester concentré tout en préservant ton énergie mentale.
Personnellement, je n’aime pas trop la méthode Pomodoro car quand je suis en pleine phase de rédaction de contenu, le fait d’avoir un timer qui sonne me coupe de ma créativité, alors que je préfère continuer tant que l’inspiration est là.
Par contre, ce que je fais souvent quand j’ai du mal à me mettre à une tâche, j’allume un timer avec la fin de mon bloc de temps, et comme je vois le temps restant défiler, ça me pousse à avancer.
Les temps vides
De nos jours, on ne sait plus ne rien faire. Dès qu’on a un temps vide, on dégaine son téléphone (que ce soit dans une salle d’attente, dans les transports en commun…).
Pourtant, c’est dans les moments où on ne fait rien, qu’on a le plus d’idées.
J’ai souvent de super idées quand je prends ma douche. Il m’arrive parfois de prendre un bain quand j’ai besoin de trouver des solutions à un problème.
En effet, le cerveau est à ce moment-là en « réseau du mode par défaut » (RMD) : certaines régions du cerveau sont plus actives lorsque l’esprit vagabonde ou qu’on effectue des tâches passives qui ne demandent pas de concentration.
Ce RMD joue un rôle clé dans le processus créatif.
Certains des plus grands innovateurs, comme Steve Jobs, prenaient des pauses pour marcher et réfléchir. La nature a en plus un pouvoir ressourçant et destressant.
De plus, il a de plus été prouvé qu’une activité physique augmentait les capacités mentales. J’ai ainsi remarqué que je suis très productive quand je rédige du contenu ou réfléchis à des stratégies, en même temps que je marche sur mon tapis (avec mon bureau que je mets en mode debout).
À faire maintenant
Intègre des pauses dans ta journée de travail, directement dans ton agenda.
Par exemple, après chaque bloc de 90 minutes de concentration intense, prends 10 à 15 minutes pour t’aérer l’esprit. Fais une courte promenade, médite ou écoute de la musique pour te détendre.
Evite de faire tes pauses en scrollant sur Instagram, ton cerveau ne va pas bénéficier de cette pause de cette manière, au contraire.
Les erreurs courantes à éviter
Erreur 1 : Multiplier les heures pour compenser un manque de productivité.
Travailler plus d’heures ne te rendra pas plus productif. Ce n’est pas le nombre d’heures qui compte, mais ce que tu accomplis pendant ces heures.
Erreur 2 : Dire oui à tout.
Apprendre à dire « non » est essentiel pour protéger ton temps et ta concentration. Ne laisse pas les demandes des autres te détourner de tes objectifs.
Erreur 3 : S’éparpiller.
Comme vu dans l’étape 2, concentre-toi sur une seule tâche à la fois. Le multitâche n’est pas efficace et réduit ta productivité globale.
Exemple de planning de 20 heures par semaine efficaces
Voici un exemple de planning d’une semaine basé sur un total de 4 heures de travail par jour, où tu te concentres uniquement sur les tâches à haute valeur ajoutée (les fameux 20 % qui génèrent 80 % des résultats).
Le reste du temps est consacré à des pauses ou tes loisirs pour maximiser ta récupération et ton efficacité.
Je ne sais pas si tu as déjà une équipe ou pas, selon tes résultats et ton budget, alors je te donne un exemple où tu fais tout toi-même sans déléguer.
Il s’agit d’un exemple, et selon ton type de business, tes compétences, tes envies, tu n’auras sûrement pas les mêmes tâches « 20% qui apportent 80% de résultats ».
De plus, j’ai optimisé en mettant les tâches qui nécessitent le plus de concentration le matin, mais tout dépend de ta propre énergie et de tes impératifs (par exemple je ne travaille pas le mercredi car j’ai mon fils à la maison).
Lundi
- 8h30 – 10h00 : Bloc 1 – Création de contenu (article de blog, vidéo et/ou newsletter)
- 10h00 – 10h15 : Pause
- 10h15 – 11h45 : Bloc 2 – Création de contenu
- 12h00 – 14h00 : Pause dej
- 14h00 – 15h00 : Bloc 3 : Programmation du contenu sur le blog, les réseaux sociaux ou mail + réponses aux mails et commentaires
Mardi
- 8h30 – 10h00 : Bloc 1 – Création de contenu (article de blog, vidéo et/ou newsletter)
- 10h00 – 10h15 : Pause
- 10h15 – 11h45 : Bloc 2 – Création de contenu
- 12h00 – 14h00 : Pause dej
- 14h00 – 15h00 : Bloc 3 : Programmation du contenu sur le blog, les réseaux sociaux ou mail + réponses aux mails et commentaires
Mercredi
- 8h30 – 10h00 : Bloc 1 – Développement d’une nouvelle offre ou amélioration d’une offre
- 10h00 – 10h15 : Pause
- 10h15 – 11h45 : Bloc 2 – Développement d’une nouvelle offre ou amélioration d’une offre existante
- 12h00 – 14h00 : Pause dej
- 14h00 – 15h00 : Bloc 3 : Administratif, comptabilité + réponses aux mails et commentaires
Jeudi
- 8h30 – 10h00 : Bloc 1 – Coaching ou consultations avec des clients
- 10h00 – 10h15 : Pause
- 10h15 – 11h45 : Bloc 2 – Relation clients (suivi des clients importants)
- 12h00 – 14h00 : Pause dej
- 14h00 – 15h00 : Bloc 3 : Gestion des imprévus + réponses aux mails et commentaires
Vendredi
- 8h30 – 10h00 : Bloc 1 – Analyse des résultats
- 10h00 – 10h15 : Pause
- 10h15 – 11h45 : Bloc 2 – Optimisation des systèmes et processus internes
- 12h00 – 14h00 : Pause dej
- 14h00 – 15h00 : Bloc 3 : Gestion des imprévus + réponses aux mails et commentaires
Samedi et dimanche
Repos
Ces 4 heures quotidiennes sont conçues pour te permettre de maximiser ta productivité en te concentrant uniquement sur les tâches qui apportent le plus de valeur à ton business.
Tu peux bien entendu adapter :
- le nombre d’heures de travail selon ton pourquoi et ta vision,
- les tâches selon ton business model,
- les jours et horaires selon tes contraintes et envies.
Tu peux même imprimer ton planning idéal avec les différents blocs de temps de la semaine, et tu n’auras plus qu’à le suivre chaque jour.
Tu sauras qu’en respectant ton planning, tu avances vers tes objectifs tout en respectant ton équilibre pro et perso.
À toi de jouer : passe à l’action !
Maintenant que tu as découvert cette méthode pour travailler seulement 4 heures par jour tout en augmentant tes résultats, c’est à toi de passer à l’action.
Voici ce que tu peux faire dès aujourd’hui pour changer ta manière de travailler :
- Réfléchis à ton pourquoi, ta vision.
- Liste tes tâches et élimine celles qui ne t’apportent pas de valeur.
- Note les moments de la journée où tu as le plus ou moins d’énergie et de concentration.
- Programme des blocs de travail pour un seul type de tâches dans ton agenda et respecte-les.
- Automatise ou délègue trois tâches répétitives qui te prennent du temps.
- Intègre des pauses régulières dans ta journée pour maximiser ta productivité et ta créativité.
Cette méthode te permettra de reprendre le contrôle de ton emploi du temps, de réduire ta charge de travail inutile et d’augmenter ta performance.
Dis-moi dans les commentaires, à quoi ressemble ton planning idéal ?
