Le minimalisme appliqué au business : la clé pour travailler moins et gagner plus ?

Les adeptes du minimalisme sont formels : on est plus heureux avec moins d’objets. Et si on pouvait appliquer cette façon de vivre à son propre business ?

Dans un monde où on nous pousse à toujours en faire davantage, le minimalisme pourrait bien être la clé pour une vie plus sereine.

Appliqué au business, il permet de se concentrer sur l’essentiel. De réduire le superflu. De maximiser ses résultats sans s’épuiser.

Mais qu’est-ce que ça signifie réellement, être minimaliste dans son business ? Et surtout, comment tu peux l’appliquer dès aujourd’hui ?

 

 

1. Le minimalisme, c’est quoi ?

Tu as peut-être entendu parler de Marie Kondo, cette experte japonaise qui a révolutionné le monde du rangement et de la décoration intérieure.

Sa méthode est simple : garder uniquement ce qui « t’apporte de la joie » et te débarrasser du reste.

 

Marie Kondo donne l’exemple de nos vêtements : 80% de notre temps, nous portons 20% des vêtements que l’on a dans nos placards. Et on se retrouve chaque matin à se demander quoi mettre car il y a trop de choix.

 

C’est la Loi de Pareto qui a démontré que 20% des pays détenaient 80% des richesses. Et cela s’applique dans tous les domaines.

 

En appliquant cette logique à ton intérieur, tu crées un espace plus léger, plus fonctionnel, où chaque objet a sa place et remplit un rôle clair.

En ayant moins d’objets à gérer, le ménage est facilité, on retrouve rapidement les choses dont on a besoin, et plus besoin d’avoir autant de meubles ni de pièces pour tout stocker.

Cela libère l’esprit et fait même des économies (autant pour les objets en moins que pour l’espace de stockage).

 

Imagine maintenant appliquer cette même approche à ton business.

Plutôt que d’essayer de tout faire – gérer chaque petit détail, être présent sur tous les fronts – tu te concentres uniquement sur ce qui apporte vraiment de la valeur.

Les projets, tâches ou clients qui « t’apportent de la joie » et des résultats concrets : les fameux 20% d’actions qui apportent 80% de chiffre d’affaire.

Tout le reste ? Tu l’élimines, tu le simplifies ou tu l’automatises.

 

Le minimalisme en business, c’est comme désencombrer ta maison.

Moins de distractions, moins de gestion inutile, et plus de focus sur ce qui fait réellement avancer ton entreprise.

Quand tu fais ça, ton travail devient plus fluide, plus efficace, et surtout, beaucoup plus agréable.

 

2. Les avantages et inconvénients du minimalisme en business

Les avantages ?

Moins de stress, plus de clarté. Quand tu simplifies, tu te concentres sur l’essentiel. Ton esprit est plus clair, et ta to-do liste se réduit, tout comme ton stress.

Tout comme tu ne passes plus 10 minutes devant ton placard à te demander comment t’habiller chaque matin, tu ne passeras plus du temps devant ton ordi à te demander quelle tâche réaliser.

 

En éliminant les distractions, tu investis ton énergie dans ce qui rapporte vraiment.

Le reste ? Ce n’est plus ton problème.

 

Les inconvénients ?

Il faut parfois du courage pour lâcher ce qui te semble nécessaire.

Comme vider ton placard, c’est difficile de jeter ce vieux t-shirt, mais une fois parti, tu te sens plus léger.

De plus, les résultats peuvent mettre du temps à arriver, mais le jeu en vaut la chandelle.

 

Pour appliquer le minimalisme à ton business, cela passe par 4 étapes :

1. Evaluer
2. Eliminer
3. Simplifier
4. Automatiser

 

Étape 1 : ÉVALUER

3. Faire un point sur l’existant

Avant de pouvoir éliminer, simplifier ou automatiser, il faut savoir où tu en es.

C’est comme sortir tout le contenu de tes placards avant de ranger.

 

Fais l’inventaire de toutes les activités que tu gères au quotidien. Prends le temps de noter chaque tâche, chaque projet, et chaque relation client.

 

Cela passe par un audit de l’ensemble de tes activités, et les résultats qui en ont découlé, que ce soit en terme de :

• trafic sur ton site
• visibilité et engagement sur les réseaux sociaux
• ventes
• chiffre d’affaires
• mais aussi la joie que tu as à les réaliser.

 

Actions concrètes

• Fais une liste complète de tes tâches quotidiennes et hebdomadaires. Note tout : des petits emails à la gestion des gros projets. Une fois tout noté, tu auras une vue claire de tout ce qui occupe ton temps. C’est là que le vrai travail commence.
• Note le temps passé pour chaque tâche, pour une semaine par exemple.
• Pour chaque élément, demande-toi :
  • est-ce que ça apporte de la valeur ? Est-ce que ça contribue à mes résultats ? Si non, elles sont à éliminer.
  • est-ce une tâche répétitive ? Si oui, elle pourrait être automatisée.
  • est-ce une tâche que tu n’aimes pas faire ou qui ne fait pas partie de ta zone de génie ? Ce sont celles que tu peux déléguer.

• Fais également un point sur tes offres :
  • lesquelles t’apportent le plus de chiffre d’affaires ?
  • te prennent le moins de temps après les avoir vendues ?
• Et la même chose pour tes clients :
  • y a-t-il une catégorie de clients qui sont plus rentables pour toi, en terme de chiffre d’affaires par rapport au temps passé ?
  • Et selon ta satisfaction à les accompagner aussi.

Si on revient à l’analogie des vêtements, tu ferais 3 tas :

• à garder car cela t’apporte de la joie,
• à vendre,
• à donner.

Pour ton business, le tri serait comme ceci :

• à garder car cela t’apporte de la joie et des résultats,
• à automatiser ou déléguer,
• à supprimer.

 

ÉTAPE 2 : ÉLIMINER

4. Éliminer les tâches inutiles

Si tu as l’impression de travailler dur car tu travailles beaucoup d’heures, alors que les résultats ne suivent pas, c’est sûrement que tu passes ton temps à faire des tâches inutiles.

 

L’intérêt est donc d’identifier ces tâches inutiles et de les supprimer.

Tu as dû faire le tri dans l’étape précédente déjà.

 

Voici quelques exemples de tâches à éliminer :

• répondre aux mails et messages de prospection
• créer du contenu sur TOUTES les plateformes à la fois : en dispersant ton énergie, tu n’arrives pas à avoir une présence plus grande sur chaque réseau. Choisis le canal qui t’apporte le plus de résultats et arrête sur les autres (ou automatise et/ou délègue)
• une ou des offres qui apportent peu de chiffre d’affaires, et/ou qui te prennent trop de temps par rapport aux résultats
• un type de clients que tu n’as pas de plaisir à accompagner, et/ou qui drainent ton énergie…
• changer la couleur de ton site, ou ton logo pour la Nième fois…

 

Tout dépend aussi de ton business model, tes compétences, les tâches que tu aimes faire ou pas.

 

Une façon d’éliminer est aussi de réduire le temps passé sur un type de tâches.

Par exemple, si tu mets 6 mois à peaufiner ton site Internet, ou 1 semaine à écrire un post Instagram (j’exagère exprès), il faudrait :

• revoir ton organisation : est-ce que tu réalises une tâche à la fois, en enlevant toutes les distractions ?
• te demander pourquoi tu procrastines autant : de quoi as-tu peur si ton projet (site ou post) était lancé ?
• réfléchir à comment tu pourrais aller plus vite : utiliser ChatGPT, acquérir de nouvelles compétences, utiliser des process…

 

Actions concrètes

• Engage-toi à éliminer une tâche inutile avec un faible impact dès cette semaine. C’est radical, mais c’est le seul moyen d’avancer vite.
• Regarde le temps gagné et décide ce que tu vas faire de ce temps gagné : faire une tâche avec grande valeur ajoutée, ou profiter pour prendre soin de toi, passer du temps avec tes proches ?

 

5. Focus sur les relations clés

Moins, c’est plus, même dans les relations.

Tu n’as pas besoin de répondre à tous les messages ou de gérer chaque demande de partenariat.

 

Exemple : Nicolas travaillait avec 10 clients différents, mais 80 % de ses revenus venaient de seulement 3 d’entre eux. En se concentrant sur ces clients principaux et en réduisant la gestion des autres, il a pu libérer du temps pour développer son business tout en augmentant ses résultats.

 

Priorise les collaborations qui ont le plus de valeur pour toi. Ne t’accroche pas à des relations qui n’apportent que peu de résultats.

Simplifie les relations secondaires. Moins de gestion, plus de focus.

 

Actions concrètes

• Liste tous tes clients, partenaires, ou relations professionnelles.
• Identifie ceux qui génèrent 80 % de tes résultats. Concentre-toi sur eux, et limite le temps consacré aux autres, en externalisant ou en simplifiant la gestion de ces relations.

 

6. Réduire les distractions numériques

Les réseaux sociaux, les emails, Slack… tout ça prend du temps.

Et si tu pouvais couper toutes ces distractions pour ne garder que ce qui est essentiel ?

 

Exemple : Clara passait 2 heures par jour à gérer ses réseaux sociaux, sans voir de résultats. Elle a décidé de se concentrer uniquement sur LinkedIn, sa plateforme principale. Elle a réduit son temps de gestion de 70 %, tout en obtenant plus de leads.

 

Actions concrètes

• Désactive toutes les notifications inutiles pendant tes plages de travail concentré.
• Fixe des créneaux horaires pour consulter tes emails et tes réseaux sociaux.
• Utilise des outils comme « StayFocusd » pour bloquer les sites qui te distraient.

 

 

Étape 3 : SIMPLIFIER

7. Simplifier ton offre

Trop de produits, c’est tuer ton business.

Quand tu essaies de tout faire, tu te perds. Moins, c’est plus. Ça s’applique aussi à ton offre.

 

Exemple : Marie vendait 15 produits différents sur son site. Elle passait des heures à gérer ses stocks et ses campagnes marketing pour chacun d’eux. Elle a fini par réduire son catalogue à 3 produits phares. Résultat ? Ses ventes ont doublé.

Pourquoi ? Parce qu’elle a pu concentrer son message et ses efforts sur ce qui marche le mieux.

 

Simplifie ton offre, choisis les produits ou services qui apportent le plus de valeur à tes clients et laisse tomber le reste.

 

Actions concrètes

• Examine ton catalogue ou tes services actuels. Identifie les 2 ou 3 offres qui génèrent la majorité de tes revenus.
• Élimine les offres les moins performantes ou simplifie-les pour ne garder que l’essentiel.

 

8. Créer un business simple et scalable

Un business model simple, c’est la clé pour croître sans te compliquer la vie.

Quand tu simplifies, ton business devient évolutif et plus flexible.

 

Exemple : Camille, freelance en graphisme, a simplifié ses services en proposant trois offres claires et scalables. Ses clients savaient exactement ce qu’ils pouvaient attendre, ce qui a rendu la gestion plus facile et lui a permis de prendre plus de clients.

 

Concentre-toi sur ce qui fonctionne, rends-le clair, et rends-le scalable sans ajouter de complexité inutile.

 

Actions concrètes

• Rédige une description claire et concise de ton business model en une phrase.
• Ensuite, identifie les processus ou services que tu pourrais rendre plus simples, comme ta gestion des clients ou la production de tes services.

 

9. Simplifier ta stratégie marketing

Est-ce que tu es partout, mais nulle part à la fois ? Tu te disperses peut-être sur tous les réseaux sociaux, mais tes résultats sont en dents de scie.

Il est temps de simplifier ta stratégie marketing.

 

Exemple : Thomas, consultant, gérait une page Facebook, un compte Instagram, un blog et un podcast. C’était trop.

Il a choisi de garder uniquement son blog et LinkedIn, là où il avait le plus de leads. En quelques mois, il a triplé ses clients tout en réduisant son temps de marketing de moitié.

 

Actions concrètes

• Analyse ton trafic et tes conversions sur chaque canal de communication (réseaux sociaux, blog, email).
• Garde uniquement ceux qui génèrent le plus de résultats.
• Supprime ou mets en pause les canaux qui demandent trop de temps pour peu de retours.

 

Étape 4 : AUTOMATISER

10. Automatiser et systématiser pour gagner du temps

Imagine que tu puisses gérer une partie de ton business en mode automatique. Grâce à l’automatisation, tu peux libérer du temps sur des tâches répétitives.

 

Exemple : Julien a mis en place une automatisation pour ses emails de bienvenue et ses factures. En quelques clics, tout se fait tout seul. Il a économisé 5 heures par semaine, qu’il a réinvesties dans son développement produit.

 

Automatise ce que tu peux : emails, réseaux sociaux, ventes. Il existe des outils pour presque tout. Tu te libéreras du temps pour ce qui compte vraiment.

 

Actions concrètes

• Identifie une tâche répétitive que tu fais régulièrement, comme l’envoi d’emails ou la gestion de projets.
• Mets en place des outils d’automatisation comme « Manychat » pour Instagram, et généralement « Zapier » pour systématiser ces tâches et libérer du temps.

 

11. Automatiser la relation client et les ventes

Imagine si tu pouvais envoyer des emails de suivi sans même y penser.

Grâce aux outils d’automatisation, tu peux programmer des séquences d’emails, des facturations automatiques, et même des ventes.

Exemple : Elsa, coach en ligne, a mis en place une séquence d’emails pour ses nouveaux abonnés, les guidant à travers son processus d’achat.

Résultat : 40 % de ses ventes se font maintenant de manière automatique, sans qu’elle ait à intervenir.

 

Actions concrètes

• Automatise tes suivis, tes ventes, et concentre-toi sur ce qui demande vraiment ta présence.
• Utilise un outil comme « Mailchimp » ou « ActiveCampaign » pour créer une séquence d’emails automatique à destination de tes prospects ou clients. Mets en place un processus de suivi automatisé pour rester en contact sans effort.

 

Conclusion : Le minimalisme, un choix stratégique pour réussir

Le minimalisme, c’est faire le choix de l’essentiel. C’est accepter de lâcher ce qui encombre pour te concentrer sur ce qui fait vraiment grandir ton business.

 

À toi de jouer

 

Fais un point sur l’ensemble de tes tâches et leurs résultats.

Décide si tu les gardes, automatises, délègues ou supprime.

Et profite du temps que tu as gagné tout en augmentant ton chiffre d’affaires.